PDF-Passwortschutz

Schützt ein PDF durch Festlegen eines Passworts

Funktionen

Leserechte per Passwort beschränken

Ein Öffnungspasswort festlegen und so das Lesen des PDFs durch Dritte verhindern

Gesamtes PDF verschlüsseln

Die gesamte Datei einschließlich Text und Bildern verschlüsseln und den Inhalt schützen

Ursprüngliches Layout beibehalten

Auch nach dem Schutz Seitenaufbau und Formatierung unverändert ausgeben

Ergebnis sofort prüfen

Das geschützte PDF in der Bildschirmvorschau prüfen und anschließend herunterladen

Verwendung

1

PDF-Datei auswählen

Laden Sie das zu schützende PDF per Ziehen oder Klicken hoch

2

Passwort eingeben

Geben Sie im Passwortfeld das beim Öffnen abzufragende Passwort ein

3

Ausführen-Button drücken

Durch Drücken des Ausführen-Buttons wird das PDF auf der Serverseite verschlüsselt

4

Geschütztes PDF speichern

In der Vorschau prüfen und über den Download-Button speichern

PDF-Passwortschutz

Anwendungsfälle

Vertrauliche Dokumente per E-Mail versenden

Verträge und Angebote mit Passwort versehen und versehentliches Lesen verhindern

Persönliche Daten schützen

Dokumente mit Adress- oder Kontodaten verschlüsseln und sicher aufbewahren

Teilen interner Unterlagen beschränken

Nur für Beteiligte bestimmte Unterlagen mit Passwort versehen und verteilen

Belege vor dem Einreichen schützen

Rechnungen und Quittungen schützen, bevor sie an Geschäftspartner übergeben werden

Grundwissen

Funktionsweise des PDF-Passwortschutzes

Bei einem PDF mit Passwortschutz wird der Inhalt mit einem aus dem Passwort abgeleiteten Schlüssel verschlüsselt. Selbst wenn die Datei kopiert wird, kann der Inhalt ohne Kenntnis des Passworts nicht gelesen werden.

Zwei Arten: Anzeigeschutz und Bearbeitungsbeschränkung

Die PDF-Spezifikation sieht zwei Arten von Passwörtern vor: das Anzeigepasswort, das zum Öffnen erforderlich ist, und das Berechtigungspasswort, das Vorgänge wie Drucken und Bearbeiten einschränkt. Um Vertraulichkeit zu gewährleisten, ist das Anzeigepasswort von Bedeutung.

Sicherheit und Datenschutz

Serververarbeitung

Die Eingabe wird auf dem Server verarbeitet. Es werden nur die für die Abfrage erforderlichen Informationen übermittelt.

Nur temporäre Verarbeitung

die Verschlüsselung des PDFs wird serverseitig temporär verarbeitet und nach Rückgabe des Ergebnisses gelöscht.

Kommunikation mit HTTPS verschlüsselt

Alle gesendeten und empfangenen Daten werden durch TLS verschlüsselt und können von Dritten nicht gelesen werden.

Keine Übermittlung an Dritte

Eingabeinhalte werden nicht an externe Dienste wie Werbenetzwerke oder Tracker gesendet.

Vollständig auf dem eigenen Server

Das hochgeladene PDF und das Passwort werden ausschließlich auf dem eigenen Server verarbeitet

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Diese Mitteilung ist eine Übersetzung des japanischen Originals. Im Falle von Abweichungen zwischen der Übersetzung und dem Original ist das japanische Original maßgeblich.